воскресенье, 11 ноября 2018 г.

Готовимся к Новому году 2019! Неделя № 3. Неделя реализации. Еженедельные задания.


Итак, продолжаем потихоньку готовится к наступающим новогодним праздникам. Следующая неделя - третья неделя подготовки (я ее именую неделей реализации). Давайте посмотрим, что я запланировала сделать на следующей неделе:



Посмотрели? Я думаю в принципе все понятно, но если кто-то из Вас предпочитает все же жесткие задачи, то ниже предлагаю Вам просто выполнить несколько небольших заданий по подготовке в течение следующей недели. Кому-то может быть так будет гораздо проще и понятнее.

Задание № 1. Подготовка дома

Вы уже заполнили Лист ожиданий от новогодних праздников? Я верю, что большинство моих читателей возможно даже более организованные чем я (судя по отдельным комментариям к постам :). Но тех, кто только встает на нелегкий путь домашней и личной организации спрошу о Ваших предыдущих новогодних праздниках. Бывало ли такое, что праздники проходили слишком напряженно? Если да, то могло ли это быть следствием отсутствия расписания подготовки Вашего дома к Новогодним праздникам?

Вспомните, накрывало ли Вас в последнюю неделю перед торжествами домашними обязанностями? Всем мы знаем какого это летать по дому с пылесосом за 5 минут до прихода гостей. 
Если у Вас было что-то похожее, давайте поступим в этом году по другому! Сделаем все заранее, в том числе и подготовим наш дом к Новогодним праздникам.
На прошлой неделе я просила Вас составить список домашних дел. Составили? Задания раздали домашним? Если еще нет - сделайте это пока не стало поздно, чтобы не оказаться под бой курантов с грязной посудой.  (я конечно утрирую, и к большинству это не относится, но должна же я Вас как-то стимулировать :)))) Возьмите подготовку Вашего дома под контроль!

Если Вы еще не составили список домашних дел. А это одна из Важнейших частей подготовки к новогодним праздникам. Сделайте это немедленно! Я вот неспешно делаю домашние дела по вечерам, разделив их на небольшие задачи. Так, например, позавчера я вымыла с уксусом микроволновку, вчера - вычистила холодильник, а сегодня займусь вечерком вытяжкой.

Теперь немного информации для новичков. Ведь все мы самого разного уровня подготовки, так сказать. Несколько лет назад для меня вообще все это однажды стало открытием.
Итак, разделите всю Вашу работу по дому на ту, что Вы делаете ежедневно (это Ваши рутины) и ту, которую можно делать еженедельно.
Например: 
  • ежедневно: вымыть посуду, загрузить стиральную машину, вынести мусор и т.д.
  • еженедельно: пропылесосить, вымыть пол, вытереть пыль и т.д.
Не забудьте про помощников! Как Санта рассчитывает на своих Эльфов, так и Вы можете поручить часть дел по подготовке к празднику своим домашним. Это не только будет Вам неоценимой помощью, но и поднимет настроение членам Вашей семьи. Готовиться к праздникам нужно вместе!
Когда приступать к подготовке дома решите для себя сами, отметьте в календаре или в ежедневнике. Я работаю полный день, поэтому мне нравится, как я уже сказала чуть выше, делать каждый день, но по чуть-чуть. Итак, небольшая рекомендация-идея: подготовка дома должна занять у Вас 4 недели. Так, чтобы на 2 последние недели перед новогодними праздниками у Вас остались только рутины. Дайте себе отдохнуть, Ваш дом будет подготовлен заранее!
В дополнение к этому заданию прошу Вас: уберите уже осеннее убранство Вашего дома. Зима стучится в нашу дверь. А при подготовке дома к праздникам осенние украшения будут Вам только мешать.
Если Вы отправляете новогодние открытки своим друзьям в другие города, пора их уже подписать. Постарайтесь отправить их на этой неделе, почта в предновогодние дни работает ужасно медленно.
К Вашему парикмахеру не пробиться весь предновогодний месяц? Запишитесь заранее.  Запланируйте на этой неделе семейные поход к парикмахеру, запишитесь. День, на который Вы записались не забудьте отметить в своем предновогоднем календаре.

Задание № 2. Праздничный гардероб

 

Проведите инвентаризацию гардероба. Вы планируете выход в свет? Мечтаете о шикарных новогодних фотографиях? В детском саду/школе у Вашего ребенка будет карнавал? Пора провести инвентаризацию гардероба! Важно не только как Вы будете встречать этот Новый год, но и в чем! 
Не забудьте! На этой я предлагаю Вам также начать покупку подарков: купите 1/5 часть подарков. Загляните ненадолго в магазин. Не стоит травмировать себя или мужа многочасовыми походами. Не знаю как у Вас, но мой точно терпеть не может магазины. Поэтому даже к походу в ИКЕЮ (особенно в ИКЕЮ) мне приходится готовиться заранее и я всегда знаю что и в каком отделе мне нужно что-то купить, чтобы сделать это максимально быстро.
Обратите внимание на сезонные ярмарки, распродажи и выставки, которые проводят в Вашего городе. Так, в Санкт-Петербурге, где я живу, например, в  декабре ежегодно проводится предновогодняя выставка-ярмарка "Новогодний подарок".

Для проведения инвентаризации гардероба распечатайте прилагаемый лист для Вашего праздничного планнера:




Задание № 3. Инвентаризация остатков прошлогодних праздников и организация покупок

В магазинах города уже появилось все для новогодних праздников. Но прежде чем пойти в магазин и купить там очередной рулон упаковочной бумаги или цветного скотча, стоит определиться, а нужны ли они Вам. Быть может в прошлом году Вы уже купили их в достаточном количестве и все не использовали? А может в этом году Вы наоборот хотели бы оформить подарки как-то по особенному, чтобы, например, открытки гармонировали с цветом упаковочной бумаги (почему бы и нет?). В отношение цветовой гаммы можно посмотреть цветовые тренды украшения дома к рождеству и новогодним праздникам этого года.

Проведите инвентаризацию остатков прошлогодних новогодних праздников. Нужна ли Вам упаковочная бумага, коробки, пакеты для упаковки подарков, а сколько? Знаете? Давайте достанем, что осталось от прошлого года, посчитаем и все запишем. Если бумаги, лент, скотча недостаточно, начните заносить параллельно данные в список покупок. Тогда Вы точно будете знать что и в каком количестве Вам необходимо купить.

Кроме того, начав инвентаризацию, необходимо потихоньку начать заполнять Основной список покупок. Возьмите этот лист в ближайший поход в магазин, покупайте понемногу. Вы не перегрузите себя, своего "обожающего магазины" мужа или все хватающих с полок детей.

Задание № 4. Начните планировать украшение дома от комнаты к комнате

фото: www.globallygorgeous.com
Перед тем как составить списки того, что Вам нужно докупить или сделать своими руками, а также параллельно с составлением Основного списка покупок, начните продумывать украшения для своего дома от комнаты к комнате, определите чем, в какой комнате Вы поместите те или иные украшения, включая конкретное место размещения.

Если чего-то не хватает: не забудьте внести в список покупок.
Распечатайте Лист планирования украшения дома (от комнаты к комнате) в зависимости от количества комнат, которые Вы планируете украсить. Продумайте и определите основные места размещения.
Например, елка будет стоять в этой комнате (допустим, у окна), в спальню я постелю новое постельное белье с новогодней тематикой (или определенных цветов), над входной дверью в прихожей будем вешать рождественский венок, который можно купить или сделать своими руками и т.д.

  Задание № 5. Проверьте свой праздничный бюджет

На позапрошлой неделе мы распечатывали шаблон для планирования праздничного бюджета (точнее его первую часть).

Немного теории :)
Вы  уже определились, сколько готовы потратить на Новогодние праздники? Вы обязательно должны определить эту сумму, чтобы в порыве предновогодней горячки не оставить весь тяжким трудом заработанный за год доход в магазинах, скупая шарики и мишуру. Отсутствие праздничного бюджета - верный способ финансового бедствия!

Бюджет новогодних праздников позволит Вам контролировать Ваши финансы и самим определять, сколько Вы готовы потратить на подарки или украшение дома, а не стать невольным агнцем под впечатлением рекламы или предпраздничной суеты.
Для многих семей Новый год - это основной праздник года. И только кажется, что это всего 10 праздничных дней в году. На самом деле траты на этот праздник делают дыру в бюджете за несколько месяцев до его прихода. Это и подарки, и украшения, и новогодние представления с прическами и костюмами. Вечеринки дома, на работе, в школе и детском саду. Боритесь с неконтролируемыми сезонными тратами с помощью хорошо спланированного праздничного бюджета.
Бюджет - это гораздо больше чем просто листок бумаги. Это способ контроля Ваших расходов. Используемый правильным образом бюджет позволяет определить, соответствуют ли Ваши реальные траты Вашим целям.
При подготовке к составлению бюджета мы уже начали оформлять свои желания и составлять списки подарков. Это базовая, но далеко не полная часть того, что Вам придется потратить на праздник.
Составляя праздничный бюджет начните с категорий.
Основными (в зависимости от Ваших целей) будут:
  • Подарки;
  • Подарочная упаковка;
  • Почтовые отправления;
  • Новогодние открытки;
  • Праздничные фотосессии, фотоальбомы и фотографии;
  • Праздничный стол;
  • Продукты на новогодние каникулы и новогодняя выпечка;
  • Развлечения;
  • Украшения дома и новогодняя елка;
  • Уборка и подготовка дома;
  • Транспортные расходы;
  • Праздничная одежда;
  • Забота о себе (парикмахерская, маникюр и т.п.);
  • Новогодние распродажи.
Для каждой категории определите предел расходов. Распределите сумму, которую планируете потратить на новогодние праздники по самым важным категориям. Если год для Вас был сложным в финансовом плане, вы можете уменьшить соответствующие разделы (такие, как оформление дома или сократить размер трат на новогодний стол или купить менее дорогие подарки).

Определяя статьи расходов помните о практическом результате. Несомненно Вы бы хотели внести в бюджет расходы на хим. чистку ковра перед праздниками, но если сумма расходов превышает сумму, которые Вы хотели бы или могли бы потратить, то возможно стоит потратить чуть меньше денег на средство для чистки, а с ковром разобраться самим?

Когда Вы распределили суммы по категориям, глубоко вздохните, попейте чаю, а теперь сложите все вместе. Мои поздравления. Вы немногие из избранных, которые знают истинный размер стоимости Ваших новогодних праздников.

Попробуйте искать более недорогие альтернативы, иначе Ваши новогодние праздники могут вылиться в астрономическую сумму.
На этой неделе заполните второй лист праздничного бюджета, и первый лист, если еще не заполнили. Не забудьте обсудить с семьей новогодние траты.


воскресенье, 28 октября 2018 г.

Готовимся к Новому году 2019! Неделя № 2. Организационная неделя. Еженедельные задания.


На второй неделе начинается основной этап подготовки. Скачайте и распечатайте чек-лист на следующую организационную неделю:




Задание № 1. Планируем Новогодние подарки

Готовы начать планировать Новогодние праздники? Для большинства из нас мысли о предстоящих праздниках - это, в первую очередь, мысли о подарках. 
Кто же не любит новогоднюю традицию дарить и получать подарки? Но обычай дарить подарки одновременно делает подготовку к праздникам более напряженным. 
Выбор и непосредственно покупка подарков - это одна из самых сложных организационных проблем подготовки к праздникам. Это одновременно и беспокойство по выбору правильного подарка, и заботы о том, чтобы покупая подарки на всех не выбиться из праздничного бюджета. Кроме того, определившись какой подарок дарить, его еще нужно найти, купить и обернуть.

Сколько же времени нужно на все это потратить, а денег! Одно только это достаточно заставить нас волноваться в преддверии Нового года и способно превратить любого из нас в дядюшку Скруджа.

Как же упростить тяжелую работу по выбору и поиску подарков и доставить нам радость от подготовки к Новогодним праздникам?

Сегодня мы начнем составлять Лист планирования подарков - это базовый список подарков к нашему празднику.

Начните заполнять Лист планирования подарков. Это просто, чем простой контрольный список "Имя-подарок". Лист планирования подарков - это способ упростить Ваши заботы о выборе и покупке. Это место, где вы записываете предполагаемые подарки для конкретных людей, определяете место, где Вы этот подарок можете купить, отмечаете упаковку подарков. Этот лист поможет Вам из года в год отследить все подаренные подарки из года в год. В следующем году Вы будете точно знать, что подарили Вашей бабушке или сестре на новогодние праздники. Зачем все помнить, когда есть список!?!
Поместите Ваш Лист планирования подарков сразу после разделителя "Подарки" в Вашем Новогоднем планнере.
Составьте список и проверьте его дважды. Подумайте, сколько Вы готовы потратить на подарки в этом году.




Задание № 2. А что Вы хотите в подарок?


В задании № 1 мы планировали новогодние подарки для наших родственников и друзей. Но среди новогодней суеты нельзя забывать и о себе!

Сегодня настало время подумать. А чего же хотите Вы? Поверьте, Ваша семья скоро как и Вы начнет задумываться о том, а чем же поздравить Вас в этом году? Никто лучше Вас на этот вопрос не ответит. Сейчас пришло время вспомнить все Ваши мечты и желания. Возможно не из них исполнятся в этом году. Но, составив список, Вы сможете реализовать их в следующем. 
Подумав о себе, не забудьте о своих любимых чадах. Самый простой способ для маленьких детей узнать у них их желания на Новый год - это написать письмо Деду Морозу. Если Ваши дети еще не умеют писать - пусть нарисуют свои материальные мечты и желания. Вы можете положить письмо в конверт, положить в морозилку, из которого ночью письмо забрать. Наверное приходил помощник деда Мороза снеговик, который и унес из морозилки письмо для дедушки?!
Кроме того, если Вы планируете пригласить друзей с детьми на новогодние праздники, продумайте для ребятишек какие-то небольшие презенты. Подумайте, чего бы они хотели в подарок?

Составьте список своих желаний (для взрослых) и желаний для детей. Продумайте сегодня также размещение Ваших гостей, если ожидаете их больше чем на один день.





Задание № 3. Новогодние открытки

Давным-давно :), еще до появления электронной почты, было принято дарить открытки на все праздники. Эта традиция жива до сих пор. Такие творческие направления как скрапбукинг и кардмейкинг не только возродили эту традицию, но и сделали эту традицию поистине прекрасной. Если Вы не собираетесь заниматься творчеством и делать открытки своими руками, возможно Вам захочется организовать фотосессию для своей семьи и напечатать новогодние открытки на радость Вашим друзьям и родным? Можно даже сделать это семейной новогодней традицией. А как приятно будет Вашим родителям получить от Вас, своих взрослых детей и внуков чудесные новогодние открытки с Вашими фотографиями. Напечатать открытки можно в ближайшей типографии или даже заказать через интернет, воспользовавшись любым сервисом печати, такие например, как netprint.ru
Даже если Вы не собираетесь дарить подарки, Вашим друзьям в других городах будет приятно получить от Вас в виде поздравлений хотя бы письмо по электронной почте. Новогодние дни лучшее время напомнить им о себе и просто поздравить их от души.

Сделать:

Заполните список открыток (новогодних поздравлений), включите в него всех тех, кому Вы собираетесь отправить открытку почтой или просто написать новогодние поздравления по электронной почте. Тогда Вы не забудете про всех, кого должны поздравить не только подарком!
Если Вы используете для открыток или новогодних подарков (например, календарей, магнитов и т.д.) фотографии своей семьи, запланируйте семейную фотосессию. Даже если не планируете использовать фото для подарков или открыток, поднимите себе настроение. Сделайте новогодние фотографии. Как приятно будет их рассматривать в следующем году.
Пришло время определиться с тем, как Вы проведете не только Новогодние праздники, но и новогоднюю ночь. Определитесь с новогодней елкой для Ваших детей и купите или забронируйте билеты на новогодние представления и/или столик в ресторане на новогоднюю ночь, если планируете отмечать Новый год не дома.
После покупки и бронирования билетов не забудьте сделать пометки в Вашем новогоднем календаре!

Купить:

Если Вы планируете все-таки отправить часть открыток почтой, зайдите на почту и купите конверты и марки.
Билеты на новогодние праздники. Еще есть время занять хорошие места не на галерке.

Распечатать:


Задание № 4. Планируем домашние дела

Пришло время спланировать предпраздничную уборку Вашего дома. Ведь Ваш дом также нуждается в подготовке до того, как Вы достанете из коробок праздничную мишуру.
Один из удобнейших способов, на мой взгляд, это система флай-леди. 
Разделите Ваш дом на 4 зоны, соответствующие 4 неделям подготовки дома.
Составьте список уборки в каждой из этих зон. Разделите получившиеся задания на 1 неделю. 
Для составления плана уборки в каждой зоне можно воспользоваться базовым планом генеральной уборки.
Не забудьте про помощников! Поручите каждому члену семьи небольшие задания. Вы можете написать задания на маленьких листочков, положить их в шляпу/банку и дать вытянуть задание каждому члену семьи (если все они конечно достаточно взрослые, чтобы смешать задания для взрослых и детей). Проявите творческую фантазию. Задания можно оформить как угодно, чтобы было интересно всем, например:

Сделать:

Составить список домашних дел для каждой зоны Вашего дома.


Сначала разберите места, в которых накапливаются вещи. В системе флай-леди их еще именуют горячие точки или хот споты. Затем вытрите все поверхности. Сделайте необходимые задания исходя из того, в какой зоне Вы работаете. В последний день тщательно пропылесосьте и/или вымойте пол.


Задание № 5. Начните планировать новогодние праздничные мероприятия (походы в музеи, выставки, определитесь с новогодним представлениями и т.д.)




Озаботьтесь приобретением и планированием праздничных мероприятий уже сейчас, чтобы потом не стало слишком поздно. Используйте этот шаблон для планирования, бронирования и последующего подтверждения (выкупа) билетов.


успешной подготовки!

Готовимся к Новому году 2019! Неделя № 1. Неделя подготовки. Еженедельные задания.



Неделя № 1. Подготовительная

Задание № 1. Папка для Новогоднего планнера


На этой неделе я предлагаю Вам оформить свой новогодний планнер и распечатать основные формы и шаблоны, а со следующей недели уже начнем работу по составлению необходимых нам списков.

Для создания новогоднего планнера нам потребуется:
- Папка формата А 4 по Вашему выбору и усмотрению;
- Цветной или ч/б принтер.


Для начала в ближайшие несколько дней зайдите, пожалуйста, в магазин канцелярских товаров и выберите подходящую Вам папку.
В течении этой недели мы распечатаем большинство форм для планнера. Кроме того, на каждой предстоящей неделе мы распечатаем чек-листы со списком организационных мероприятий, которые необходимо выполнить, чтобы подготовить себя и свой дом к предстоящим праздникам.
Предлагаю Вам тратить 15-30 минут ежедневно на подготовку к Новогодним праздникам в течение предстоящих 2 месяцев. Так Вы успеете все спокойно подготовить и успеть насладиться предстоящими выходными вместе с Вашей семьей.

Задание № 2. Украсьте папку для новогоднего планнера, распечатайте чек-лист (контрольный список) для недели подготовки

Не обязательное, но такое приятное задание. Потратьте 15 минут на украшение этой папки. Украшение конечно же на Ваше усмотрение. Украсьте ее по своему желанию: декупаж, скрап-бумагой. Ну или можно не украшать вовсе.
Я предлагаю Вам для примера распечатать на цветном принтере шаблоны обложки:



Для контроля выполнения заданий скачайте Чек-лист. Неделя подготовки:

Задание № 3. Новогодний календарь

Итак, наша папка для Новогоднего планнера украшена и не будет потеряна на полке с другими аналогичными папками. Не убирайте планнер далеко, он будет необходим ежедневно на протяжении ближайших 8,5 недель вплоть до Нового года и Рождества.
Семейный новогодний календарь - это первый шаг к тому, чтобы без лишнего напряжения организовать для своей семьи новогодний праздник.

Без сомнения дни в декабре очень напряженные для всех нас. Календарь с отмеченными на нем событиями предстоящих праздников сохранит Ваше спокойствие, позволит отследить и не пропустить все важные мероприятия. Если Вы будете знать, куда Вы идете в тот или иной день, это позволит Вам не только без труда спланировать время своей семьи, но легче и быстрее добраться до нужного места.

Даже самые организованные из нас могут что-то упустить из виду в сумасшествие предстоящих праздников. Не стоит полагаться на память и клейкие листочки, чтобы удержать в голове где в тот или иной момент должен быть каждый член Вашей семьи в преддверии новогоднего праздника. Вы можете запутаться в графиках или просто перепутать время или место. Не спускайте глаз с календаря! Как только Вы запланировали какое-либо событие - не откладывайте! Немедленно отметьте его на Вашем календаре.

Напечатайте или воспользуйтесь готовыми решениями календаря. По возможности используйте отдельный календарь на время праздников, ведь предновогоднее время такое насыщенное. Разместите календарь в доступном для всех членов семьи месте.

Календарей три, на 3 ближайших месяца, включая календарь на январь будущего года, чтобы отмечать различные новогодние мероприятия непосредственно самих праздников.




Несколько идей для удобства использования календаря:

Вы можете использовать разноцветные маркеры для каждого члена своей семьи или разделить задания по категориям. Это позволит всем домашним знать, что в тот или иной день каждый из них должен сделать или куда пойти.


Задание № 4. Место для планирования новогодних праздников и упаковки подарков


Определите и подготовьте место для планирования новогодних праздников и упаковки подарков. Это может быть Ваше обычное рабочее место, которое чаще всего именуется домашним офисом или место для творчества. Подготовьте его соответственно. Определите место, где будет находиться Ваш новогодний планнер, запаситесь ручкой, маркерами, бумагой и другими необходимыми канцелярскими товарами. Подумайте, как и где Вы разместите материалы для изготовления подарков и украшений своими руками и упаковочные материалы.

При подготовке места упаковки подарков для новогодних праздников Вы можете посмотреть идеи, размещенные в блоге, если конечно еще не сделали этого:



Нам необходимо будет разделить наш новогодний планнер на разделы, чтобы новогодним планнером было удобнее пользоваться. Сделать это можно несколькими способами:
  • купить в канцелярских товарах специальные разделители для папок, например вот такие или аналогичные: 
  • оформить самостоятельно или распечатать разделители, предлагаемые мной.

Задание № 5. Ожидания от новогодних праздников и примерный праздничный бюджет


Чего Вы действительно ждете от предстоящих Новогодних праздников?

Для большинства из нас наши желания сосредоточены вокруг семьи и друзей. Это выходные, которые мы можем провести с нашей семьей. Чего же еще хотеть?

Но иногда кажется, что праздники живут какой-то своей жизнью, без учета наших желаний. Что является причиной этого, чего мы действительно ждем от новогодних праздников?


Предпраздничные дни приносят суету в нашу жизнь. Новогодняя реклама по телевидению обольщает нас и заставляет покупать то, чего мы на самом деле не хотим покупать. Она кричит и давит на нас своей красочностью, давит на наши чувства, зомбирует. Постарайтесь не тратить деньги в пустую. Поездка в крупный супермаркет за украшениями дома без списка может прожечь дыру в вашем бюджете и положить конец всем вашим желаниям сделать украшения для вашего дома самостоятельно. Весь этот блеск идеально сияющих заводских украшений может ослепить Вас.

Что же делать? Продумайте заранее чего же Вы хотите от новогодних праздников: как проведете время, куда пойдете или поедите, какие подарки купите, как будете украшать свой дом. Вспомните свои семейные традиции. Как праздновали Новый год в Вашей семье, в семье Вашего мужа?  Запишите все свои самые сокровенные желания в свой новогодний планнер.

Распечатайте лист ожиданий от новогодних праздников для этого года. Вспомните, как провели новогодние праздники в прошлом году. Чем они Вам запомнились. Что бы Вы хотели изменить, подкорректировать или добавить.

Заполните сначала Лист ожиданий самостоятельно, а второй лист заполните, обсудив с Вашей семьей их пожелания (или сделайте пометки на вашем первом листе).


Полученные результаты Вы будете использовать для дальнейшего планирования праздника.


Скачайте и начните заполнять Праздничный бюджет, чтобы иметь представление, сколько придется потратить на подарки и упаковку. Я решила вынести этот шаблон для заполнения сразу на первую неделю, т.к. на следующей неделе мы уже начнем планировать подарки. Поэтому этот шаблон послужит Вам для этого определенным стоп-краном.




удачной подготовки к Новогодним праздникам!

Похожие сообщения: